「登記されていないことの証明書」って何？取得方法と注意点を解説！


「登記されていないことの証明書」という書類を耳にしたことはありますか？日常生活ではあまり馴染みがないかもしれませんが、実は特定の重要な手続きで必要になることがあります。

この証明書は、成年後見制度における「後見登記等ファイル」に、ご自身が成年被後見人、被保佐人、被補助人、または任意後見契約の本人として登記されていないことを証明するものです。主に、資格申請（宅建士、行政書士など）、許認可申請、法人設立時の役員就任など、自身の行為能力が制限されていないことを証明する際に提出が求められます。

今回は、この証明書の具体的な内容から、取得方法、必要なもの、そして郵送で取得する際の注意点まで、詳しく解説していきます。

「登記されていないことの証明書」ってどんなもの？

成年後見制度は、認知症や知的障害、精神障害などによって判断能力が不十分な方を保護するための制度です。この制度を利用すると、その方の情報が「後見登記等ファイル」に登録されます。

「登記されていないことの証明書」は、このファイルに**「あなたがそのような制限を受けていない」ことを公的に証明**するものです。これにより、ご自身の自由な意思で契約などの法律行為ができる能力があることを示せます。

証明書の取得方法

「登記されていないことの証明書」は、以下の2つの方法で取得できます。

1. 窓口で申請する

全国の法務局・地方法務局の本局の戸籍課で申請・取得できます。

  • 提出先: 全国の法務局・地方法務局の本局の戸籍課（支局や出張所では取り扱いがありませんので注意してください）。

  • 受付時間: 平日の午前8時30分から午後5時15分までです。

  • 即日交付: 窓口での申請の場合、通常は即日（10分〜20分程度）で証明書が交付されます。

  • メリット: その場で内容を確認でき、すぐに受け取れるため、急いでいる場合に便利です。

2. 郵送で申請する

郵送での申請は、「東京法務局民事行政部後見登録課」のみでの取り扱いとなります。

  • 郵送先:

    〒102-8226 東京都千代田区九段南1丁目1番15号 九段第2合同庁舎

    東京法務局民事行政部後見登録課 宛

  • どこに住んでいても: 日本国内であれば、どの地域に住んでいても東京法務局に郵送で申請します。

  • 日数: 申請書が東京法務局に到達してから発送まで2～3日、お手元に届くまでには郵送の日数が別途かかります。余裕を持って申請しましょう。

  • メリット: 遠方に住んでいる場合や、平日に窓口に行けない場合に便利です。

申請に必要なもの

申請者によって必要な書類が異なりますので、ご自身の状況に合わせて準備しましょう。

1. 申請者「本人」が申請する場合

  • 「登記されていないことの証明書」申請書: 法務局の窓口で入手できるほか、法務省のウェブサイトからダウンロードして印刷することもできます。PDFファイルに直接入力して作成することも可能です。

  • 本人確認書類: 運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカードなど、氏名と生年月日がわかる書類。

    • 窓口申請の場合: 原本を提示します。

    • 郵送申請の場合: コピーを同封します（健康保険証のコピーを同封する場合は、保険者番号及び被保険者記号・番号部分を油性マジックで塗りつぶすなどマスキングしてください）。

  • 手数料: 1通につき300円の収入印紙を申請書に貼付します。収入印紙は郵便局や法務局で購入できます。

2. 「本人の配偶者または四親等内の親族」が申請する場合

上記「本人」が申請する場合の書類に加え、以下の書類が必要です。

  • 証明の対象者（本人）との関係を証明する書類: 戸籍謄本、戸籍抄本など（発行から3か月以内のもの）。

    • 郵送申請の場合: 原本を同封します（原本還付を希望すれば証明書と一緒に返却されます）。

3. 「代理人」が申請する場合

上記「本人」が申請する場合の書類に加え、以下の書類が必要です。

  • 代理人の本人確認書類: 運転免許証、健康保険証など（郵送の場合はコピーを同封）。

  • 委任状: 本人（または本人の配偶者・四親等内の親族）が作成し、代理人に委任したことを証する書面。

申請書の記入に関する注意点

  • 申請書は、拡大縮小せずにA4縦長サイズで印刷しましょう。

  • PDFファイルに直接入力して作成する場合は、印刷時に四隅のマーク（━及び■）が必ず印刷されるようにしてください。

  • 証明を受ける方（本人）の氏名、住所または本籍は、番号、地番まで正確に、はっきりと記入しましょう。この部分が複写されて証明書が作成されます。

  • 収入印紙は所定の箇所に貼り付けますが、割印は不要です。

まとめ：必要な時にスムーズに取得するために

「登記されていないことの証明書」は、普段はあまり意識しない書類ですが、特定の場面でその重要性が高まります。特に、資格申請や許認可申請、就職など、人生の節目となる手続きで必要となることがあります。

窓口での即日交付が基本ですが、郵送の場合は時間がかかるため、必要な時期に余裕を持って準備を進めることが大切です。また、代理人による申請の場合は、委任状や関係を証する書類が必要になるので、事前にしっかり確認しましょう。

この情報が、あなたのスムーズな手続きの一助となれば幸いです。

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